I servizi di prestito interbibliotecario (ILL – Interlibrary loan) e di fornitura di documenti (DD – Document Delivery) consentono di ricevere presso la propria sede di riferimento libri o copie di articoli non presenti nella collezione della Biblioteca di Ateneo e disponibili presso altre biblioteche. Le richieste per libri e articoli posseduti dalla Biblioteca non saranno prese in considerazione, nemmeno nel caso in cui i libri risultino in prestito o siano riservati alla sola consultazione.

Il servizio è attivo per gli utenti istituzionali dell’Ateneo, per i laureati (per tre anni dopo il conseguimento del titolo), per gli utenti di enti convenzionati per i quali il servizio sia previsto nell’accordo di collaborazione, per gli utenti esterni registrati come utenti della Biblioteca e per gli iscritti all’Associazione BicoccAlumni.

Gli utenti possono inoltrare le loro richieste compilando l’apposito form di Prometeo, raggiungibile direttamente dal record bibliografico oppure dal menù "Richieste" del proprio profilo personale.

Si raccomanda di verificare sempre tramite il catalogo la disponibilità in Biblioteca del documento desiderato. Qualora questo non risulti posseduto dalla Biblioteca, è necessario effettuare la ricerca selezionando nel menu di sinistra l'opzione "Biblioteche nel mondo" e quindi accedere al form cliccando sul pulsante "Richiedi in prestito interbibliotecario" e identificandosi con le proprie credenziali istituzionali.

È possibile richiedere un massimo di 5 documenti contemporaneamente (articoli e libri).

Il tempo medio per l’arrivo del documento richiesto è di quattro giorni per gli articoli e quattordici giorni per i libri.

Quando il documento richiesto sarà arrivato l’utente riceverà un’e-mail di avviso all’indirizzo di posta elettronica istituzionale.

L’utente che richieda un libro in prestito interbibliotecario e non si presenti poi a ritirarlo viene sospeso da tutti i servizi per trenta giorni.

Le richieste vengono elaborate solo nel caso in cui il documento richiesto non risulti disponibile presso una biblioteca accessibile per gli utenti.
In particolare, le richieste pervenute alla Sede Centrale per libri o articoli posseduti dalle biblioteche dell’Università Statale di Milano o da biblioteche pubbliche (per es. la Biblioteca Nazionale di Brera o la Biblioteca Sormani) saranno evase solo per docenti, ricercatori, dottorandi, titolari di assegni di ricerca e per il personale tecnico-amministrativo.
Agli studenti sarà richiesto di recarsi presso la biblioteca che possiede il documento e di usufruire direttamente del servizio di prestito o consultazione. Si raccomanda pertanto agli studenti di verificare se il documento di cui hanno bisogno sia disponibile presso una di queste biblioteche prima di inoltrare la richiesta di servizio interbibliotecario.

Il servizio della Biblioteca di Ateneo è gratuito, ma è possibile che le biblioteche alle quali vengono richiesti i documenti prevedano una tariffazione. In questo caso l’utente viene tempestivamente informato e, qualora non sia disponibile a sostenere la spesa richiesta, ha la facoltà di annullare la richiesta.

Le modalità di fruizione dei volumi (se siano ammessi al prestito o riservati alla consultazione interna e la durata del prestito) sono fissate dalla biblioteca prestante.

Le copie degli articoli rimangono di proprietà dell’utente che le ha richieste.

Per informazioni, chiarimenti e richieste di prolungamento del prestito è possibile scrivere a: interbib@unimib.it.

Il servizio è rivolto esclusivamente ad altre biblioteche, sia italiane che straniere; non è previsto l’invio di libri o articoli direttamente a utenti privati.

La Biblioteca eroga i servizi di prestito interbibliotecario e di fornitura di articoli gratuitamente per le biblioteche italiane che garantiscono la reciprocità del servizio.

Per le biblioteche, italiane ed estere, che non prevedono la reciprocità gratuita del servizio sono richiesti:

- 1 Voucher IFLA per il prestito interbibliotecario;

- ½ Voucher IFLA per la fornitura di articoli.

Le richieste possono essere inoltrate via mail all’indirizzo ill-dd@unimib.it.

Possono essere richiesti in prestito interbibliotecario i libri che nel catalogo unico Prometeo hanno lo status “Prestabile”; i libri contrassegnati con altri status e i libri di testo sono esclusi dal prestito interbibliotecario.

Il prestito dei libri dura 60 giorni, comprensivi dei tempi necessari per la spedizione e può essere rinnovato per una volta, a condizione che il rinnovo sia richiesto entro la scadenza del prestito in corso e che per il volume non ci siano prenotazioni da parte di altri utenti.

I libri sono spediti tramite posta ordinaria; gli articoli possono essere messi a disposizione in formato elettronico attraverso il servizio NILDE o spediti per posta.

I libri inviati in prestito interbibliotecario possono essere concessi in prestito all’utente per cui sono stati richiesti sotto la responsabilità della biblioteca richiedente. In ogni caso i volumi devono essere restituiti nello stesso stato in cui sono stati inviati; in caso contrario la biblioteca richiedente dovrà provvedere a sostituirli con altri esemplari nuovi o a rifondere alla Biblioteca di Ateneo i costi sostenuti per sostituirli.

La Biblioteca di Ateneo aderisce a ESSPER, NILDE e SBBL.