Il servizio è fornito a tutti gli utenti interni e agli utenti di enti convenzionati. Per quanto riguarda gli studenti, essi devono essere in regola con il pagamento delle tasse.

Coloro che si sono laureati o che hanno conseguito un altro titolo di studio presso l'Università degli studi di Milano-Bicocca possono usufruire del prestito esterno per tre anni dal conseguimento del titolo.

Gli utenti esterni hanno diritto al prestito per un anno se in possesso di malleveria (documento firmato da un docente dell'Università degli Studi di Milano-Bicocca, v. doc. scaricabile in fondo alla pagina).

Il servizio ti permette di prendere in prestito per un determinato periodo di tempo il materiale bibliografico posseduto dalla Biblioteca.
Sono esclusi dal prestito:
- periodici, libri di testo adottati per gli esami (se posseduti in una sola copia);
- materiali statistici;
- opere a stampa edite da più di un secolo al momento della richiesta;
- opere rare e di pregio;
- microedizioni;
- pubblicazioni a fogli mobili;
- opere riservate alla sola consultazione (enciclopedie, dizionari, materiale cartografico etc.).

Eventuali CD-ROM e materiali allegati ai libri vengono dati in prestito insieme agli stessi. Presso la Sede Centrale sono ammesse al prestito anche le videolezioni per gli studenti iscritti ai corsi di laurea a distanza (gestiti dal Consorzio Nettuno), nella misura di 2 VHS per 8 giorni.

Il prestito è personale, di conseguenza il ritiro di libri o di altro materiale bibliografico può essere effettuato da una persona diversa dall'interessato solo se munita di delega, di un proprio documento identità e di un documento di identità del richiedente (anche in fotocopia).

La restituzione, invece, può essere effettuata da persona diversa dal richiedente senza bisogno di particolari formalità.

Il numero di volumi e la durata del prestito variano a seconda delle categorie di utenti:

N.B. Il prestito dei volumi adottati come libri di testo nei programmi di esame è limitato in tutti i casi a 3 copie per 20 giorni.

Puoi rinnovare il prestito, se il volume non è stato prenotato, e prenotare volumi che risultano in prestito, fino ad un numero di prenotazioni pari al doppio dei volumi che puoi avere in prestito. Se il volume o meglio il titolo richiesto è già stato prenotato da altri, puoi comunque effettuare la prenotazione mettendoti in "lista d'attesa".

I servizi di prenotazione e rinnovo del prestito sono disponibili on line: puoi compiere queste operazioni anche da casa, collegandoti al catalogo online (OPAC) ed identificandoti attraverso ID utente e password. Inoltre dallo stesso OPAC puoi prendere visione dell'elenco dei tuoi prestiti in corso e della lista storica dei tuoi prestiti.

In caso di difficoltà o di richieste di chiarimenti puoi rivolgerti all'Ufficio Prestiti di ciascuna delle tre sedi della biblioteca.

Quando il volume che hai prenotato rientrerà in biblioteca, il personale bibliotecario ti avviserà e avrai 5 giorni lavorativi a disposizione per ritirarlo presso l'Ufficio Prestiti, dopodiché il volume passerà a chi si è prenotato dopo di te o tornerà a scaffale.

Almeno tre giorni prima della scadenza del prestito la Biblioteca ti invierà una e-mail per avvisarti del termine imminente.

Se consegni in ritardo il volume preso in prestito, verrai escluso da tutti i servizi (prestiti, rinnovi, prenotazioni, servizi interbibliotecari), per un periodo di tempo corrispondente al ritardo. Nel caso in cui i volumi restituiti in ritardo siano più di uno, il periodo di sospensione dai servizi sarà pari alla somma dei giorni di ritardo di ogni libro.

Se non consegni il volume nei tempi previsti riceverai una email di sollecito alla tua casella di posta istituzionale. Dopo il quarto sollecito la Biblioteca avvia il procedimento disciplinare, come previsto dall’art. 29 del Regolamento degli Studenti.

Se smarrisci il volume o lo riporti danneggiato, sei tenuto a sostituirlo con un esemplare integro della medesima edizione o a rifondere alla Biblioteca i costi sostenuti per sostituirlo.