| Dal 1 novembre 2009 sono attive in BOA alcune nuove funzionalità: - Deposito delle tesi di dottorato in formato elettronico: in base al nuovo Regolamento dei Corsi di Dottorato di Ricerca, i dottorandi che sostengono l'esame a partire dal 1 novembre 2009, dovranno depositare in BOA la loro tesi entro i 30 giorni successivi alla data di discussione. All'inserimento della tesi in BOA è legato il rilascio del certificato di conseguimento titolo. Non è più richiesto, quindi, consegnare in Biblioteca le tre copie cartacee della tesi (a meno che il dottorando non abbia sostenuto l'esame precedentemente al 1 novembre 2009, nel qual caso può comunque depositare opzionalmente la tesi anche in BOA). Per le tesi di dottorato è stata attivata una procedura ad hoc, che comporta un riversamento automatico e giornaliero dei dati delle Segreterie Studenti in BOA, in modo che, successivamente alla discussione, il dottorando possa trovare nell'archivio aperto il record bibliografico della tesi già creato e con alcuni campi pre-compilati, e debba soltanto riempire i pochi campi obbligatori restanti per ultimare la catalogazione della tesi. L'intera procedura ha richiesto l'interazione tra la Biblioteca d'Ateneo, l'Area Segreterie Studenti e l'Area della Ricerca per le questioni legate alla proprietà intellettuale, nonché lo sviluppo di tecnologie dedicate per il riversamento dei dati, anche nella prospettiva di permettere alle Biblioteche Nazionali Centrali di recuperare questi dati in maniera automatica, ed adempiere così alla normativa sul deposito legale dei documenti. In occasione dell'attivazione della nuova procedura, è stata redatta l'apposita Guida al deposito della tesi in BOA ed è offerto dai bibliotecari supporto telefonico (02.6448.6236/6226/6212/6034/2101) e via e-mail
- Aumento dell'utenza potenziale e dell'inserimento pubblicazioni, grazie alla possibilità di catalogare le proprie pubblicazioni anche per assegnisti di ricerca, dottorandi e specializzandi (finora non abilitati a farlo), attraverso l'autenticazione con la mail di Ateneo
- Export delle citazioni delle pubblicazioni nei principali formati bibliografici: APA, BibTeX, Endnote, RIS, HTML. Attraverso un pulsante apposito presente nelle principali pagine di navigazione, è possibile creare ed esportare bibliografie
- Servizio di verifica delle policy editoriali: viene svolto un costante lavoro di verifica delle policy praticate dagli editori relativamente all'archiviazione delle pubblicazioni in modalità Open Access in BOA. In questo modo, è possibile proporre agli autori l'inserimento del full-text in archivio nel pieno rispetto del diritto d'autore e delle policy e/o dei contratti stipulati con gli editori. Le politiche adottate dagli editori vengono raccolte in un wiki apposito
- Miglioramento del sistema di notifica: ogni volta che una pubblicazione viene catalogata e successivamente pubblicata dai bibliotecari in BOA, viene inviata una mail di avviso a tutti i co-autori Bicocca. E' più semplice così per tutti coloro che utilizzano l'archivio, restare sempre aggiornati sullo stato delle proprie pubblicazioni e soprattutto evitare di duplicare record bibliografici
- Miglioramento del sistema di alerting: le mail di notifica di nuove pubblicazioni inserite nell'archivio, ora contengono "in chiaro" il nome del Dipartimento
- Miglioramento di alcuni aspetti del layout: per favorire una migliore usabilità, è stata modernizzata l'interfaccia grafica di BOA. Altre innovazioni sono allo studio per migliorare la fruibilità complessiva dell'archivio e, in particolare, per rendere la catalogazione delle pubblicazioni più semplice e veloce e per consentire un maggiore riutilizzo delle informazioni presenti in BOA
Ricordiamo, inoltre, che dallo scorso giugno è attiva la funzionalità di esportazione da BOA verso il sito docente MIUR delle pubblicazioni dal 2009 in avanti. A tale proposito sottolineiamo che anche il personale tecnico-amministrativo, i dottorandi e gli specializzandi possono attivare il proprio spazio personale sul sito del MIUR e usufruire del servizio di export. Per qualsiasi informazione, richiesta o suggerimento è possibile scrivere a boa@unimib.it oppure telefonare ai numeri della Biblioteca: 02.6448.6236/6226/6212/6034/2101. Link utili: |
